Brońmy demokratycznego podejmowania decyzji!

Technologia została wykorzystana wcześniej na nadzwyczajnym posiedzeniu rady miasta, gdzie część radnych uczestniczyła za pośrednictwem sprzętu do zdalnych spotkań. Na posiedzeniu przedstawiono wniosek, który dotyczył m.in. zezwolenia na używanie sprzętu do zdalnych spotkań na posiedzeniach miasta oraz powierzenia komitetowi wykonawczemu rady miasta uprawnień rady miasta do następnego regularnego posiedzenia, które odbędzie się 21 kwietnia.

W świetle obecnej sytuacji ważne jest, aby miasto Reykjavík zareagowało i przedstawiło plany reagowania na skutki koronawirusa. Złożyłem zatem poprawkę socjalistów, która zakładała zwiększenie liczby zdalnych posiedzeń rady miasta do 21 kwietnia, zamiast powierzania komitetowi wykonawczemu rady miasta zakresu obowiązków rady miasta.

Tylko część radnych zasiada w komitecie wykonawczym rady miasta i nie wszyscy mają tam prawo głosu. Ponadto posiedzenia komitetu wykonawczego rady miasta są zamknięte, natomiast posiedzenia rady miasta są otwarte, tak aby mieszkańcy miasta i inni mogli śledzić to, co się na nich dzieje. Charakter posiedzeń jest zatem bardzo różny i w takich czasach ważne jest, aby zapewnić, że cała rada miasta może uczestniczyć w nadchodzącym strategicznym podejmowaniu decyzji.

Poprawka socjalistów została niestety odrzucona, ale zainteresowani mogą ją przeczytać tutaj wraz z załączonym uzasadnieniem. Wniosek ma bardzo prawny charakter i odwołuje się również do uchwał dotyczących zarządzania miastem Reykjavík oraz regulaminu rady miasta, a także do mających zastosowanie uprawnień i warunków.

Poprawka radnego Islandzkiej Partii Socjalistycznej do wniosku w sprawie uprawnień do odstępstw od warunków ustawy o samorządzie terytorialnym z powodu stanu wyjątkowego w gminie

Rada miasta zgadza się tymczasowo odstąpić od warunków przepisów art. 17 ust. 3 ustawy o samorządzie terytorialnym, powołując się na ogłoszenie nr 230/2020 w sprawie decyzji Ministra Transportu i Samorządu Terytorialnego, zgodnie z art. VI przepisów przejściowych ustawy o samorządzie terytorialnym, nr 138/2011. Ze względu na wpływ koronawirusa na społeczeństwo, ważne jest, aby rada miasta omawiała pilne sprawy i zbierała się w celu podejmowania decyzji. Zamiast powierzania komitetowi wykonawczemu rady miasta tych samych uprawnień, jakie posiada rada miasta, do następnego regularnego posiedzenia rady miasta 21 kwietnia, na tych samych warunkach, które obowiązują podczas letniej przerwy rady miasta zgodnie z art. 48 uchwały o zarządzaniu miastem Reykjavík i regulaminu rady miasta, proponuje się zwiększenie liczby zdalnych posiedzeń rady miasta. Tylko część radnych zasiada w komitecie wykonawczym rady miasta i nie wszyscy mają tam prawo głosu. Proponuje się, aby posiedzenia rady miasta odbywały się co tydzień do 21 kwietnia. W tym czasie będzie dozwolone używanie sprzętu do zdalnych spotkań na posiedzeniach komitetu wykonawczego rady miasta, rad branżowych zgodnie z art. 63 lit. B uchwały o zarządzaniu miastem Reykjavík oraz innych komisji zgodnie z art. 64 lit. B tejże uchwały, w zależności od przypadku. Użycie sprzętu do zdalnych spotkań powinno zasadniczo być zgodne z przepisami wytycznych dotyczących używania sprzętu do zdalnych spotkań na posiedzeniach samorządów lokalnych nr 1140/2013, przy czym większość uczestników nie musi być obecna w wyznaczonym miejscu spotkania. Zgodnie z art. 8 wytycznych, protokół posiedzenia rady miasta będzie nadal zatwierdzany i weryfikowany przez przewodniczącego rady miasta i sekretarzy.

Uzasadnienie:W świetle obecnej sytuacji w społeczeństwie ważne jest, aby miasto Reykjavík zareagowało i przedstawiło plany reagowania na skutki koronawirusa. Proponuje się zwiększenie liczby posiedzeń rady miasta w ciągu najbliższego miesiąca, ponieważ zgodnie z kalendarzem posiedzeń nie ma zaplanowanego spotkania przed 21 kwietnia 2020 r. Pierwotny wniosek przedstawiony na posiedzeniu zakładał, że komitet wykonawczy rady miasta będzie odpowiedzialny za zadania rady miasta w omawianym okresie. Należy tutaj wspomnieć, że komitet wykonawczy rady miasta i rada miasta nie mają tych samych uprawnień. Po pierwsze, nie wszyscy przedstawiciele rady miasta zasiadają w komitecie wykonawczym rady miasta, a po drugie, nie wszyscy mają tam prawo głosu, w przeciwieństwie do rady miasta. Ponadto posiedzenia komitetu wykonawczego rady miasta są zamknięte, natomiast posiedzenia rady miasta są otwarte, tak aby mieszkańcy miasta i inni mogli śledzić to, co się na nich dzieje. Chociaż komitet wykonawczy rady miasta będzie posiadał uprawnienia rady miasta w omawianym okresie, charakter posiedzeń jest bardzo różny i w takich czasach ważne jest, aby zapewnić, że cała rada miasta może uczestniczyć w nadchodzącym strategicznym podejmowaniu decyzji.

Zrozumiałe jest, że należy zapewnić platformę, na której można szybko reagować na obecną sytuację w społeczeństwie. Ważne jest zatem, aby nadzwyczajne posiedzenia rady miasta były skuteczne i miały jasno określony program działania w odpowiedzi na skutki i konsekwencje koronawirusa. Proponuje się powierzenie biuru rady miasta organizacji posiedzeń i realizacji spraw technicznych. Zmieniające się czasy stawiają przed zadaniami wymagające podejścia, ale dzięki technologii można rozwiązać problemy, ponieważ sprzęt do zdalnych spotkań i transmisja ze spotkania są opcją, bez konieczności przebywania wszystkich uczestników i personelu spotkania w tym samym miejscu.